AI per Excel e Fogli Google: formule, pulizia dati e analisi

Excel e Fogli Google sono tra gli strumenti dove l'AI fa risparmiare più tempo: non devi più ricordare la sintassi di una formula, ti basta descrivere ciò che vuoi.

1. Farsi scrivere le formule

Descrivi colonne, esempio e risultato desiderato:

Ho un foglio con: colonna A = data ordine, B = cliente, C = importo, D = stato ("pagato", "aperto").
Scrivimi la formula Excel per sommare gli importi "aperti" del cliente scritto in G1 nel mese corrente. Spiega come funziona e dove incollarla.

Chiedi sempre spiegazione e un esempio, così capisci e puoi correggere.

2. Spiegare formule che non capisci

Spiegami questa formula passo per passo come a un principiante e dimmi quali errori può dare: =SE.ERRORE(CERCA.X(A2;Clienti!A:A;Clienti!C:C);"non trovato")

3. Pulire dati disordinati

Incolla un campione (senza dati sensibili) e chiedi:

Questa colonna contiene nomi in formati diversi (maiuscole, spazi extra, "Cognome Nome" e "Nome Cognome"). Proponi una procedura in Excel (formule o Power Query) per uniformarli in "Nome Cognome" con iniziali maiuscole.

4. Analisi con strumenti di analisi dati

I chatbot che eseguono codice (ChatGPT, Claude, Gemini) possono caricare un file e:

• trovare anomalie e duplicati,
• calcolare statistiche e tendenze,
• creare grafici,
• restituire un file pulito.

Analizza il file allegato. 1) Controlla qualità dei dati (vuoti, duplicati, outlier). 2) Riassumi le vendite per mese e categoria. 3) Individua le 3 tendenze più rilevanti. 4) Crea due grafici e spiega cosa mostrano. Segnala le assunzioni fatte.

5. Dentro l'app: Copilot e Gemini

• Copilot in Excel: genera formule e tabelle pivot, evidenzia tendenze.
• Gemini in Fogli: crea formule e riepiloghi nei fogli Google.

Errori comuni

Trucco finale

Chiedi: "Dopo aver scritto la formula, dammi 3 casi di test con il risultato atteso", per verificare subito che sia corretta.

Per l'analisi di documenti vedi anche Claude Projects.