Microsoft Copilot: l'AI dentro Word, Excel e Teams
Cosa fa Copilot nelle app Microsoft 365, esempi di prompt per Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, e come impostare i dati aziendali.
Microsoft Copilot porta l'AI dentro gli strumenti di lavoro più diffusi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. La sua forza è lavorare sui tuoi dati aziendali (mail, file, riunioni) con le tutele di sicurezza di Microsoft 365.
Versioni
- Copilot (app/web): chatbot generale, anche gratuito.
- Microsoft 365 Copilot: integrato nelle app, richiede licenza e accede ai dati dell'organizzazione secondo i permessi dell'utente.
Cosa fa nelle singole app
| App | Esempi di richieste |
|---|---|
| Word | Bozza da un brief, riscrittura, riassunto, controllo del tono |
| Excel | Spiegare formule, trovare tendenze, creare tabelle pivot e grafici |
| PowerPoint | Creare una presentazione da un documento, ridisegnare slide |
| Outlook | Riassumere thread lunghi, preparare risposte |
| Teams | Riepiloghi di riunioni, azioni da fare, domande sul meeting |
Prompt pratici
(Word) Crea una proposta commerciale di 2 pagine partendo da questo brief [file]. Struttura: obiettivi, soluzione, tempi, costi, prossimi passi. Tono formale.(Excel) Analizza la tabella vendite: individua i 3 prodotti con maggior calo mese su mese, spiegane le possibili cause dai dati e crea un grafico.(Teams) Riassumi la riunione in: decisioni, azioni con responsabile e scadenza, punti aperti. Massimo 10 righe.(Outlook) Riassumi questo thread di 25 messaggi e proponi una risposta che conferma la scadenza di venerdì e chiede il file mancante.Per far funzionare bene Copilot in azienda
- Ordina i permessi: Copilot vede ciò a cui l'utente ha accesso. Se le cartelle sono aperte a tutti, lo saranno anche per l'AI.
- Etichetta i dati sensibili con le funzioni di classificazione di Microsoft Purview.
- Forma le persone a scrivere buoni prompt (guida).
- Parti da casi d'uso piccoli (verbali, bozze, report) e misura il tempo risparmiato.
Nota: funzioni e licenze evolvono: consulta la documentazione ufficiale Microsoft per le novità.